またしても、専任技術者の１０年の実務経験を証明して内装工事業の建設業許可を取得することができました！！

このページでは、お客様から頂いた実際の事案（2017年11月）をもとに、横内行政書士法務事務所（現：行政書士法人スマートサイド）がどうやって10年の実務経験を証明し、建設業許可を取得したのかについて、解説させていただきます。

また、ページの最後には、

• どうしても10年の実務経験を証明できそうにない方へ
• 10年の実務経験の証明に成功した事例一覧
• 10年の実務経験の証明が必要なかたへのご提案

なども記載しましたので、ぜひ、最後までご覧になってください。皆様の参考になれば幸いです。

発注者から、「東京都建設業許可を取得するように」催促されているということでした。「発注者や取引先から催促されている」という理由で建設業許可取得を検討している会社は、非常に多いです。弊所に建設業許可取得をご依頼されるお客様のうち、７~８割は、他社からの要請・催促による建設業許可取得であると言っても過言ではありません。

このお客さまとの面談の際には、「経営業務管理責任者」「専任技術者」の人的要件が満たされているかどうかを慎重にヒアリングいたしました。

要件自体は、クリアできると思ったので、その要件を証明するための資料について打ち合わせをしました。必要な資料について事業者さまの方でも準備できるということでしたので、受任する運びとなりました。

実務経験を証明する際に、必要となる書類は、「契約書」「注文書＋請書」「請求書＋入金通帳」のいずれかです。

この会社のように、専任技術者の要件を１０年の実務経験で証明しようとするには、過去１０年間さかのぼって、上記の３点のうち、いずれかを準備しなければなりません。もちろん、『契約書』『注文書+請書』があれば、それでもかまいません。しかし、統計的に10年分の『契約書』『注文書+請書』を保管している会社は、少ないようです。

その場合に、１０年の実務経験の証明に役に立つのが『請求書』と『通帳』です。

『請求書』については、工期、件名、金額、内容などが明らかになっていることが必要です。件名や内容などから自社の取得したい許可業種が明らかでなければなりません。例えば、内装工事の建設業許可を取得したいのであれば、「〇〇内装工事」とか「〇〇インテリア工事」とか。

これが例えば、内装工事の建設業許可を取得したいのに、「外装工事」「階段塗装工事」といった請求書の記載だと、「本当に内装工事の実務を行っていたのか?」という疑義が発生し、内装工事の証明資料として使用することができません。また、請求書の記載から内装工事であることがわからない場合には、見積書や内訳書などから「内装工事」であるということを証明しなければならなくなります。これは、とても面倒な作業です。

「段ボール数箱分の資料を都庁に持参した」なんて言う話をよく聞きますが、実務経験証明のコツがわからず、自ら面倒な作業を選択してしまっているのかもしれませんね。

また『通帳』については、上記請求書の請求金額に対する入金部分を提示する必要があります。上記の請求書に対する入金であることが分かるように、付箋を貼ったり、メモ書きで番号を振ったりして、１件１件、金額を合致させる必要があります。

例えば、請求書の「請求金額が４０万円」で、その請求に対する「入金通帳の入金額が４０万円である」といったような証明の仕方になります。仮に、「請求金額が８０万円」、通帳の「入金金額が１３０万円」であった場合、「差額の５０万円」についても、その請求の根拠となる資料を添付することが望ましいようです。

しかも、上記『請求書』と『通帳』は、『月１件』の割合で提示することが求められます。『月１件』を１０年分と換算すると１２０件ということになりますね。（令和４年から実務経験期間確認表を提出することによって、３か月に１件の割合で提示すれば良いということになりました）。

横内行政書士法務事務所の場合、『請求書』と『通帳』が合計１２０件では、１０年間の実務経験を証明するのにギリギリなので、１２０件以上の『請求書』と『通帳』をお客様に準備して頂き、期間を証明するのに余裕を持って申請に行くように心がけています。また、事前に「何年何月分の請求と入金か」が分かる一覧表を作成し、通帳に付箋を貼るなどして、審査の場で滞りなく提示できるような申請の工夫もしております。

このお客様の場合、すでに会社を設立して、２０年近く経っており、しかも通帳も請求書もすべて捨てずに取っておいてくださったので、「工事請求書＋入金通帳」で、10年の実務経験を証明する道筋がつきました。

１０年の実務経験の証明には、上記の「工事内容を確認するための証明」のほかに、「常勤を確認するための証明」も必要になります。つまり、請求書と通帳で実務経験を証明した１０年の間、その会社に常勤していたことの証明が必要になるわけです。「１０年間の実務経験期間は、きちんと会社に勤めて、その工事（業種）を担当していましたよ」ということの証明を言います。

証明資料としては、

• 事業所名と資格取得年月日の記載されている健康保険被保険者証
• 厚生年金被保険者記録照会回答票（事業所名の記載が必要）
• 住民税特別徴収税額通知書の写し
• 確定申告書（受付印押印のもの）

の４種類となります。上記、４種類の書類を駆使して、１０年間の常勤の証明をすることになります。

ほかの自治体では、この10年間の常勤性の証明事態を不要とし、証拠書類の提示を求めない自治体もあります。しかし、東京都の許可を取る場合には、必須の書類です。

この事業者さまの場合、健康保険に加入されたのは比較的最近であったため、10年間の常勤を証明する資料としては、健康保険証を利用することができませんでした。

しかし、代表取締役が専任技術者になる方であったので、１０年分の確定申告書（表紙と役員報酬明細）を持参し都庁に提示してきました。役員報酬明細のページに「常勤」といった記載があり、常勤取締役にふさわしい報酬が支払われていれば、10年間の常勤性が認められます。

やはり、このあたりの資料が実際に残っているか否か、廃棄してしまっていないか否かが、許可取得の可否の大きな分かれ道となりますね。

以上のような、作業を経て、10年分（120か月＝120件分）の請求書と通帳で実務経験の内容を証明し、10年分の確定申告書（表紙と役員報酬明細）で実務経験期間の常勤を証明し、無事、許可を取得することができました。

どうしても１０年の実務経験を証明できそうにない方は、下記動画をご視聴下さい。「土木科」「建築科」「電気科」「機械科」などの特別な学科を卒業している経歴があれば１０年の実務経験の証明期間を３~５年に短縮することが可能になります。

弊所が10年の実務経験を証明して、建設業許可を取得した事案は、この事案１件ではありません。この事案の場合、たまたま内装工事でしたが、ほかにも管工事やとび・土工・コンクリート工事などで、10年の実務経験を証明し建設業許可を取得しています。

また、専任技術者を変更する際に、後任の専任技術者の10年の実務経験を証明した事案などもあります。下記の一覧は、弊所で10年の実務経験証明に成功した実際の事案を解説したものですので、ぜひ、参考にしてみてください。

クリックすると該当の実績紹介ページにとびます。

実は、10年の実務経験を証明して建設業許可を取得するには、テクニックとコツが必要です。よくある「ほかの事務所に依頼したけどダメだった」「自分でやってみたけど許可をとれなかった」というのは、10年の実務経験を証明するテクニック・コツがわかっていないからなんですね。

だから、ほかの事務所では、だめだったのに横内行政書士法務事務所に頼んだら許可が取れたみたいなことが頻発するわけです。御社が依頼する行政書士事務所が10年の実務経験の証明に不慣れだと実際にこういったことが起こりえます。

もっとも、10年の実務経験を証明するためのテクニックやコツというものは、ホームページ上に文章で記載しても伝わりません。また、電話で教えてくださいという方もいますが、電話で口頭でお伝えして理解できるようなものでもありません。

どうしても、10年の実務経験の証明が必要だという方は、ぜひ、下記メール相談フォームからご連絡ください。弊所で実際に10年の実務経験を証明して建設業許可を取得した際の資料をお見せしながら、御社の場合にはどのような資料が必要かについて、細かく指導させていただきます。

メール相談フォームからご連絡いただいたお客様に限り、御社の資料を実際に拝見させていただきます。また、弊所で過去に建設業許可を取得した際に準備した資料などを参考に、御社が

• どういった資料を準備すればよいのか？
• 何が足りないのか？
• どこで何を取得すればよいのか？
• 都庁へ申請しに行くときには何を気を付ければよいのか？
• 資料のまとめ方はどうすればよいのか？

といった点について、細かくアドバイスさせていただきます。

業務内容をご案内している資料をダウンロードすることができます。

• 建設業許可を取得するための役員会議の資料として
• 社長の決裁を得るための資料として
• 経理担当者に予算を確保してもらうため
• 社長や役員への事前説明に用いるため

など、行政書士法人スマートサイドに業務依頼をご検討中の方は、ぜひ、ダウンロードして業務案内資料をご活用ください。

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東京都（物品・委託）と全省庁統一資格の申請の入門書。「入札参加資格申請は事前知識が９割」を出版しました。出版ご案内のページはこちらから。

経営事項審査を受けたい方のために書いた著書。「はじめての方のための経営事項審査入門書」を出版しました。経営事項審査を受けて公共工事を受注したい方は、必読です。

横内行政書士法務事務所の過去の申請実績を一覧にしました。新規許可申請、10年の実務経験の証明に成功した実績、変更届、経営事項審査など、さまざまな実績を一覧にまとめていますので、どうぞ参考にしてみてください。

横内行政書士法務事務所のサービスをご利用頂いたお客様からの感謝の声を、お客様のご了承を頂いたうえで、ホームページに掲載しています。

• 「ネットに顔が出ていたので安心できた」
• 「お見積りが明確で安心した」
• 「実際にお会いして適確なアドバイスを頂いた」など、

大変多くの『お喜び』と『感謝』の声を頂いております。次は、御社の番です。弊所サービスを利用して「東京都の建設業許可」を取得したり、「経営事項審査」や「入札参加資格申請」を無事終えている事業者さまは、たくさんいらっしゃいます。ぜひ、お客様の声を参考にしてみてください。

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