建設会社の本店を移転しましたが、届出は必要ですか？

この（１）の手続きは、建設業者であろうとなかろうと、法人である以上やらなければならない「当たり前の手続き」といえます。

本店を移転した際には、管轄登記所内の移転か、管轄登記所外の移転かによって申請書類が異なりますが、登記所に対して 株式会社本店移転登記申請書を提出する必要があります。

必要な書類は、下記の通りです。

• 本店移転登記申請書
• 株主総会議事録
• 株主リスト
• 取締役会議事録

​※登記の申請については、御本人で行っていただくか、提携している司法書士に依頼をすることになります。

では、（１）が終わった後、（２）東京都の建設業課には何を提出すれば良いのでしょうか？

・２２号の２変更届出書

・商業登記に関する証明書（登記事項全部証明書）

・営業所の電話番号確認資料（例：名刺・封筒の写しなど）

・営業所の所在地付近の案内図

・営業所の写真（外観・営業所内）

などが必要になります。

営業所の写真については、外観・正面入口・郵便ポスト（表札）・とびら・事務所内部（あらゆる場所から）と、まんべんなく撮影することをお勧めします。個人的には、合計１０枚以上は撮影するように心がけています。

また、ビルやマンションのフロアの一部に営業所を構えた際、１つのフロアに他の会社もテナントとして存在している場合には、フロア内の位置関係が分かる見取図などの提出を求められる場合があります。

これらの書類に不備があると再度提出となるので、１回で終わるように書類は慎重に準備します。

本店移転のための引っ越し作業に加えて、これらの書類作成や提出もしなければならないとなると大変ですね。写真を撮ったり、地図を書いたり、法務局へ行ったり、東京都庁に行ったり。

横内行政書士法務事務所にご依頼いただければ、お客様に負担をかけることなく、建設業課への書類の提出を代行致します（登記簿の変更については提携している司法書士に依頼をいたします）。お客様の手を煩わすことなく一気に処理いたします。

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